尊敬的参展商：

您好！

感谢贵公司对 2023第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的大力支持和积极参与！为规范本届展览会的参展秩序，帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作，组委会制定了参展攻略。本攻略包含本届展会的相关信息，请仔细阅读本攻略中的注意事项，并遵守展馆及组委会的相关规定。

若有任何问题，请联系我们和您接洽的工作人员。

我们期待您的到来，我们将竭诚为您服务！

预祝您参展成功并取得理想收益！

 

湖南茶博会组委会

 

 

【展会日程】

▪ 展会时间：2023年5月5-8日

▪ 展会地点：湖南省展览馆

▪ 展会地址：长沙市开福区营盘东路19号

▪ 展会日程：

展会日程	日期	时间
展商报道及布展	5月4日	08:30-17:30
参展商进场	5月5-8日	08:30-17:30
展品撤场	5月8日	17:00
展装拆除	5月8日	21:00前

 

▪ 注：

♦ 参加2023 第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的参展企业必须在规定的时间、地点办理报到手续后才能开始进馆布展及参展。

▪ 注意事项

1、布展时间为1天，请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。（如有特殊原因需加班，请于4月30日前提出申请，对接联系人：陈虞华 17773156326）

2、观众入场时间：5月5-8日：09:00—17:30；请各参展商做好接待工作。

  

【参展会务费专设账户】

 为方便您顺利进场布展，请及时安排缴纳余款

· 收款单位：长沙仁创会展服务有限公司 

· 帐     号：8000 7755 7308 010    

· 开 户 行：长沙银行股份有限公司东城支行

 

【布展参考】

特别提示：

为保证展板的重复利用，严禁使用背胶写真直接贴在展板上，违者将根据有关展馆规定处罚。可以选择用夹子、大透明胶，或者用大透明胶打底，再用厚双面胶将写真KT板粘在大透明胶上即可。

 

广告制作：18670770052 杨

标准展位丨布展参考

▷展位配置：三面围板（双开口两面）、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座。

▷背景尺寸（展商自行制作）：宽3米    高2.5米

▷建议尽量不用喷绘，而选用写真KT板，（200块钱左右的成本差距，会有完全不同的视觉效果哦）

 

特装展位丨布展参考

▷展位配置：特装展位不包含设计搭建，卫生清洁，用电及其他必须品等（相关特装管理费及电费由参展企业自行负责。

 

【指定搭建服务商】

▶ 湖南壹佳展览服务有限公司

联系人：栾 海

电话：13908471574

 

▶ 湖南敦昇传媒有限公司

联系人：黄东升

电话：15367909777

 

▶ 湖南凯顺展览服务有限公司

联系人：龚光凯

电话：13787065586

 

▶ 长沙维度展览服务有限公司

联系人：刘永茂

电话：18684996597

 

★温馨提示★

● 以上特装搭建公司仅供参考，请自行洽谈价格,会展中心将收取特装管理费（指定搭建商特装管理费：20/平方米；非指定搭建商特装管理费：30元/平方米）

注：为确保您参展顺畅，我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交，一并写入特装搭建合同里，特装公司对展馆的相关流程很熟悉，操作起来很方便，您只要带上产品参展即可！

● 为保障展会现场安全性，所有特装搭建高度不得高于4.5米。特装展位的施工人员要持证上岗（搭建证、电工证等），佩戴安全帽，严格按照展会相关规定，接受展馆方的监督管理。

● 申报截止时间：特装参展商务必于4月30日前，向大会指定承办单位申报搭建方案并完成相应缴费领取相关证件，逾期办理将加收30%延时费。

● 4月30日前请搭建公司携带入馆工作人员身份证、展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、电气平面图、配电系统图进行资料审核。

● 特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等（相关特装管理费、电费由参展单位自行负责）。报馆及具体缴费细则请联系：陈虞华 17773156326  

 

【参展商报到】

● 参展报到：展位费缴纳完全后，于规定时间直接进入展馆展位位置布展；未领取参展证的展商请凭“展位确认函”前往湖南省展览馆现场服务处办理报到手续，领取参展证及有关资料。

● 参展商预订展位但未按合同付款的，或未按合同付清全部款额的，须在办理报到手续前付清参展费用，然后再领取参展证及有关资料。逾期未付者，组织机构视其为自动放弃参展资格，而不予安排展位和布置。

● 标准展位：一个标准展位配2个参展商证。

● 特装展位：对于参展商每9平方配2个参展商证。

● 放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出展品。

  

【展会相关证件及使用要求】

● 证件种类

1、工作证：供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。

 2、参展证：供参展企业的工作人员在展会期间使用。 

3、搭建证：仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。

4、记者证：供前来采访的新闻媒体使用。 

● 注意事项

1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆，并佩带相应证件，丢失者一律不予补发。 

2、本届展会的证件由第十四届湖南茶文化节组委会负责制作和管理，证件不得转借和冒名顶替，如若发现一律没收。

 

【展品托运】

参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称，发往如下地址。（所有运输费及仓储费由参展企业负责）

地  址：长沙市开福区营盘东路19号（湖南省展览馆）

收货人：写自己本人名字、手机号

  

【其他联系方式】

兼职电话：158 9626 6830（魏）  136 3740 6960（聂）

展柜租赁：136 1011 9116        186 8054 6488（杨）

礼仪小姐：137 8616 0804（黄先生 ）请提前3天电话衔接

京东快递：178 7312 3527        198 1333 1332

广告制作：186 7077 0052（杨）

饮用水：  133 6748 8381（郭）

注：以上联系方式以实际通知为准