尊敬的参展商:
您好!
感谢贵公司对 2023第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的大力支持和积极参与!为规范本届展览会的参展秩序,帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作,组委会制定了参展攻略。本攻略包含本届展会的相关信息,请仔细阅读本攻略中的注意事项,并遵守展馆及组委会的相关规定。
若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员。
我们期待您的到来,我们将竭诚为您服务!
预祝您参展成功并取得理想收益!
湖南茶博会组委会
【展会日程】
▪ 展会时间:2023年5月5-8日
▪ 展会地点:湖南省展览馆
▪ 展会地址:长沙市开福区营盘东路19号
▪ 展会日程:
展会日程 |
日期 |
时间 |
展商报道及布展 |
5月4日 |
08:30-17:30 |
参展商进场 |
5月5-8日 |
08:30-17:30 |
展品撤场 |
5月8日 |
17:00 |
展装拆除 |
5月8日 |
21:00前 |
▪ 注:
♦ 参加2023 第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的参展企业必须在规定的时间、地点办理报到手续后才能开始进馆布展及参展。
▪ 注意事项
1、布展时间为1天,请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。(如有特殊原因需加班,请于4月30日前提出申请,对接联系人:陈虞华 17773156326)
2、观众入场时间:5月5-8日:09:00—17:30;请各参展商做好接待工作。
【参展会务费专设账户】
· 收款单位:长沙仁创会展服务有限公司
· 帐 号:8000 7755 7308 010
· 开 户 行:长沙银行股份有限公司东城支行
【布展参考】
特别提示:
为保证展板的重复利用,严禁使用背胶写真直接贴在展板上,违者将根据有关展馆规定处罚。可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,再用厚双面胶将写真KT板粘在大透明胶上即可。
广告制作:18670770052 杨
标准展位丨布展参考
▷展位配置:三面围板(双开口两面)、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座。
▷背景尺寸(展商自行制作):宽3米 高2.5米
▷建议尽量不用喷绘,而选用写真KT板,(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果哦)
特装展位丨布展参考
▷展位配置:特装展位不包含设计搭建,卫生清洁,用电及其他必须品等(相关特装管理费及电费由参展企业自行负责。
【指定搭建服务商】
▶ 湖南壹佳展览服务有限公司
联系人:栾 海
电话:13908471574
▶ 湖南敦昇传媒有限公司
联系人:黄东升
电话:15367909777
▶ 湖南凯顺展览服务有限公司
联系人:龚光凯
▶ 长沙维度展览服务有限公司
★温馨提示★
● 以上特装搭建公司仅供参考,请自行洽谈价格,会展中心将收取特装管理费(指定搭建商特装管理费:20/平方米;非指定搭建商特装管理费:30元/平方米)
注:为确保您参展顺畅,我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交,一并写入特装搭建合同里,特装公司对展馆的相关流程很熟悉,操作起来很方便,您只要带上产品参展即可!
● 为保障展会现场安全性,所有特装搭建高度不得高于4.5米。特装展位的施工人员要持证上岗(搭建证、电工证等),佩戴安全帽,严格按照展会相关规定,接受展馆方的监督管理。
● 申报截止时间:特装参展商务必于4月30日前,向大会指定承办单位申报搭建方案并完成相应缴费领取相关证件,逾期办理将加收30%延时费。
● 4月30日前请搭建公司携带入馆工作人员身份证、展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、电气平面图、配电系统图进行资料审核。
● 特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等(相关特装管理费、电费由参展单位自行负责)。报馆及具体缴费细则请联系:陈虞华 17773156326
【参展商报到】
● 参展报到:展位费缴纳完全后,于规定时间直接进入展馆展位位置布展;未领取参展证的展商请凭“展位确认函”前往湖南省展览馆现场服务处办理报到手续,领取参展证及有关资料。
● 参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取参展证及有关资料。逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。
● 标准展位:一个标准展位配2个参展商证。
● 特装展位:对于参展商每9平方配2个参展商证。
● 放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出展品。
【展会相关证件及使用要求】
● 证件种类
1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。
2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。
3、搭建证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。
4、记者证:供前来采访的新闻媒体使用。
● 注意事项
1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆,并佩带相应证件,丢失者一律不予补发。
2、本届展会的证件由第十四届湖南茶文化节组委会负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现一律没收。
【展品托运】
参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业负责)
地 址:长沙市开福区营盘东路19号(湖南省展览馆)
收货人:写自己本人名字、手机号
【其他联系方式】
兼职电话:158 9626 6830(魏) 136 3740 6960(聂)
展柜租赁:136 1011 9116 186 8054 6488(杨)
礼仪小姐:137 8616 0804(黄先生 )请提前3天电话衔接
京东快递:178 7312 3527 198 1333 1332
广告制作:186 7077 0052(杨)
饮用水: 133 6748 8381(郭)
注:以上联系方式以实际通知为准