尊敬的参展商:

您好!

感谢贵公司对 2023第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的大力支持和积极参与!为规范本届展览会的参展秩序,帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作,组委会制定了参展攻略。本攻略包含本届展会的相关信息,请仔细阅读本攻略中的注意事项,并遵守展馆及组委会的相关规定。

若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员。

我们期待您的到来,我们将竭诚为您服务!

预祝您参展成功并取得理想收益!

 

湖南茶博会组委会

 

 

【展会日程】

 展会时间:202355-8

 展会地点:湖南省展览馆

 展会地址:长沙市开福区营盘东路19

 展会日程:

展会日程

日期

时间

展商报道及布展

54

08:30-17:30

参展商进场

55-8

08:30-17:30

展品撤场

58

17:00

展装拆除

58

21:00

 

 注:

 参加2023 第十五届湖南茶文化节暨紫砂、书画、红木、根雕、陶瓷、茶具工艺品展的参展企业必须在规定的时间、地点办理报到手续后才能开始进馆布展及参展。

 注意事项

1、布展时间为1天,请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。(如有特殊原因需加班,请于430日前提出申请,对接联系人:陈虞华 17773156326

2、观众入场时间:55-8日:09:0017:30;请各参展商做好接待工作。

  

【参展会务费专设账户】

 为方便您顺利进场布展,请及时安排缴纳余款

· 收款单位:长沙仁创会展服务有限公司 

·      号:8000 7755 7308 010    

·   行:长沙银行股份有限公司东城支行

 

【布展参考】

特别提示:

为保证展板的重复利用,严禁使用背胶写真直接贴在展板上,违者将根据有关展馆规定处罚。可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,再用厚双面胶将写真KT板粘在大透明胶上即可。

 

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标准展位丨布展参考

▷展位配置:三面围板(双开口两面)、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座。

▷背景尺寸(展商自行制作):宽3    2.5

▷建议尽量不用喷绘,而选用写真KT板,(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果哦)

 

特装展位丨布展参考

▷展位配置:特装展位不包含设计搭建,卫生清洁,用电及其他必须品等(相关特装管理费及电费由参展企业自行负责。

 

【指定搭建服务商】

▶ 湖南壹佳展览服务有限公司

联系人:栾 海

电话:13908471574

 

▶ 湖南敦昇传媒有限公司

联系人:黄东升

电话:15367909777

 

▶ 湖南凯顺展览服务有限公司

联系人:龚光凯

电话:13787065586

 

▶ 长沙维度展览服务有限公司

联系人:刘永茂

电话:18684996597

 

★温馨提示★

 以上特装搭建公司仅供参考,请自行洽谈价格,会展中心将收取特装管理费(指定搭建商特装管理费:20/平方米;非指定搭建商特装管理费:30/平方米)

注:为确保您参展顺畅,我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交,一并写入特装搭建合同里,特装公司对展馆的相关流程很熟悉,操作起来很方便,您只要带上产品参展即可!

 为保障展会现场安全性,所有特装搭建高度不得高于4.5米。特装展位的施工人员要持证上岗(搭建证、电工证等),佩戴安全帽,严格按照展会相关规定,接受展馆方的监督管理。

 申报截止时间:特装参展商务必于4月30日前,向大会指定承办单位申报搭建方案并完成相应缴费领取相关证件,逾期办理将加收30%延时费。

 430日前请搭建公司携带入馆工作人员身份证、展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、电气平面图、配电系统图进行资料审核。

 特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等(相关特装管理费、电费由参展单位自行负责)。报馆及具体缴费细则请联系:陈虞华 17773156326  

 

【参展商报到】

 参展报到:展位费缴纳完全后,于规定时间直接进入展馆展位位置布展;未领取参展证的展商请凭“展位确认函”前往湖南省展览馆现场服务处办理报到手续,领取参展证及有关资料。

 参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取参展证及有关资料。逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。

 标准展位:一个标准展位配2个参展商证。

 特装展位:对于参展商每9平方配2个参展商证。

 放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出展品。

  

【展会相关证件及使用要求】

● 证件种类

1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。

 2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。 

3、搭建证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。

4、记者证:供前来采访的新闻媒体使用。 

● 注意事项

1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆,并佩带相应证件,丢失者一律不予补发。 

2、本届展会的证件由第十四届湖南茶文化节组委会负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现一律没收。

 

【展品托运】

参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业负责

  址:长沙市开福区营盘东路19号(湖南省展览馆)

收货人:写自己本人名字、手机号

  

【其他联系方式】

兼职电话:158 9626 6830(魏)  136 3740 6960(聂)

展柜租赁:136 1011 9116        186 8054 6488(杨)

礼仪小姐:137 8616 0804(黄先生 )请提前3天电话衔接

京东快递:178 7312 3527        198 1333 1332

广告制作:186 7077 0052(杨)

饮用水:  133 6748 8381(郭)

注:以上联系方式以实际通知为准